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... Medaille. Schlimmer: Sie werden möglicherweise in der resultierenden Eile keine Gelegenheit mehr haben, eine auch für Ihr Unternehmen sinnvolle Lösung zu implementieren. Zunächst einmal: nicht länger zögern! Die Regelungen gelten bereits ab Anfang 2002. Wenn Sie länger warten, sind wichtige Daten vielleicht gelöscht. Auch wenn nicht: Der Aufwand für die ggf. notwendige „Aufbereitung“ historischer Daten ist stets größer als die Bearbeitung aktueller. In aller Kürze: |
Zögern kostet Geld |
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– Stellen Sie umgehend fest, welche Daten und welche Systeme bei Ihnen betroffen sind; und in welcher Weise. Klären Sie, inwieweit ihre Software den Anforderungen entspricht. – Klären Sie, ob Sie eine Archivierung im Sinne der GDPdU sicherstellen können. – Konzeptionieren Sie die erforderlichen Änderungen in den Bereichen Organisation, Software und Hardware. Achten Sie darauf, daß der Prüfer Zugriff nur auf die beabsichtigten Daten erhält. – Stimmen Sie Ihr Konzept mit allen Beteiligten ab, bevor Sie mit der Umsetzung beginnen. In den meisten Fällen ist neue, bzw. zusätzliche Hard- und Software erforderlich. An dieser Stelle kommt es NICHT vorrangig darauf an, diese möglichst billig zu beschaffen. Ein Archivsystem KANN eine wesentliche Hilfe bei der Lösung des GDPdU-Problem sein. Bei geschickter Vorgehensweise sorgen Sie nicht nur für eine saubere Integration der Problemlösung in Ihrer betrieblichen Umgebung. Denn nicht nur die Finanzverwaltung, auch Ihr Unternehmen kann von den erforderlichen Veränderungen profitieren. Und ein Archivsystem kann die Basis eines „Workflows“ werden (vgl. auch Archivierung und Workflow). Ein typischer Fall von „das eine tun, und das andere (nämlich den betrieblichen Nutzen) nicht lassen“, sagt Wolfgang Kirchhoff, Geschäftsführer bei GIRM „Und ein typischer Fall für Erfolg durch professionelle Analyse und ein bedarfsgerechtes Konzept“. Dabei helfen wir Ihnen gern. Mit mehreren Jahren „GDPdU-KnowHow“ und einem Jahrzehnt Erfahrung in Sachen betrieblicher Archivierung. Rufen Sie uns an (Herrn Kirchhoff) oder senden Sie uns eine Mail: GDPdU@girm.de |
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